De la fiche de poste à l’annonce
Le recrutement fait toujours suite à un besoin préalablement identifié. Ainsi tout processus s’inscrit dans ce cadre précis.
Plus vous définirez clairement ce besoin, plus vous serez en mesure de mettre en place l’ensemble des outils pratiques pour effectuer un recrutement éthique, adapté et non discriminatoire. Ce besoin vous permettra :
- De structurer la fiche de poste,
- D’organiser la sélection des candidat-es,
- De structurer l’entretien,
- D ‘organiser l’intégration de vos nouveaux salarié-es.
La fiche de poste
Son utilité
Pour mieux comprendre et mobiliser cette première étape dans vos processus de recrutement, il importe de vous montrer son utilité, ainsi de façon schématique :
La fiche de poste c’est aussi un outil majeur qui permet de connaître les métiers de votre structure et de communiquer autour d’eux.s.
Le contenu de la fiche de poste
Réaliser une fiche de poste
Les étapes de la conception
Détails des compétences
Remarque : On préconise le plus souvent de se limiter à 7 ou 8 compétences pour trois champs. Autres éléments relatifs à la fiche de poste (contraintes, ressources liées à l’exercice)
À ce stade nous allons pouvoir élaborer notre fiche de poste. Elle peut être organisée sous forme de tableau qui récapitule l’ensemble des éléments indiqué dans cette première. Notons que cet outil permettra d’avoir très facilement des critères de sélection objectifs et non discriminatoires.
Rédiger son offre d’emploi
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L’offre d’emploi devra présenter succinctement l’environnement et le profil du poste ainsi que les caractéristiques attendues chez le candidat au regard de la fiche de poste ainsi élaborée. Faire en sorte que l’annonce soit attractive tout en respectant le cadre légal. Ainsi :
- Le principe de non-discrimination : l’offre d’emploi ne doit contenir aucun motif discriminatoire
- Pas de disposition sexiste : il est interdit d’indiquer que l’entreprise recherche un homme ou une femme
- Pas de dispositions relatives à l’âge : ne peut indiquer un âge, une fourchette minimum ou maximum
- Pas d’indication relative à la situation de handicap : ne peut contenir de motif discriminatoire lié à l’état de santé
- Pas d’indication relative à la vie familiale : l’offre ne peut préciser si elle souhaite une personne mariée ou sans enfants
Pas d’indication sur la nationalité : on ne peut ainsi pas trouver d’offre mentionnant « Ouvert aux ressortissants européens »
Établir le contenu de son offre d’emploi
La grille d’entretien
Organiser les compétences par ordre d’importance.
La trame pour un entretien équilibré
Cet exemple de trame permet un déroulement logique des entretiens menés pour un recrutement et permet d’avoir une trace écrite des échanges.
Le choix de la personne recrutée est fondé sur des critères objectifs.
L’intégration des nouveaux salariés ou processus d’inclusion
La grille d’entretien
Le recrutement ne s’arrête pas à la signature du contrat de travail. Il faut en effet préparer l’arrivée du nouvel entrant et ceci encore plus fortement qu’il s’agit d’un processus de recrutement non-discriminant et par conséquent inclusif. Le processus d’intégration et d’inclusion entend mettre en avant une démarche de fidélisation des salariés surtout dans un contexte de travail largement marqué par un turnover important.
Une intégration qui entend réussir se structure sur trois objectifs principaux :
La communication est une information sur l’entreprise, son fonctionnement, ses normes et ses valeurs
La fidélisation entend favoriser le sentiment d’appartenance en présentant les possibilités de développement au sein de l’organisation
La prise de poste est le processus par lequel le nouvel entrant devient rapidement performant sur son
Fiche de suivi d’intégration
Fiche d’aide à l’intégration des nouveaux salariés
Cette fiche vous permettra d’y inscrire a priori le cadre d’intégration de vos salariés et vous assurera une prévention en termes de discrimination mais surtout d’outil d’échange avec les familles dans le cas d’un conflit. C’est aussi l’assurance pour les salariés de se voir traiter équitablement sur la base des compétences attendues.
